点晴永久免费OA系统工作流管理模块为什么最后一步一定要是归档，意义何在？│作用如何解释说明

点晴永久免费OA系统工作流管理模块为什么最后一步一定要是归档，意义何在？

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admin

2015年11月26日 1:1 本文热度 27807

：点晴OA系统工作流管理模块为什么最后一步一定要是归档，意义何在？

归档，是指各部门将办理完毕且有保存价值的文件，经整理交档案室或信息系统保存的过程。

为了确保工作流中各项已经审核通过的事务得到及时和正确的处理、跟进，点晴OA系统中工作流要求用户申请的工作流必须强制归档，一般归档人建议设置为固定的专人。

如果缺少强制归档步骤的话，工作流申请时可能出现偏差，而无人察觉。以请假申请为例，如果没有人事部考勤专员的归档动作，用户申请时可能按照自己的理解去自定义自由流程来审批，审批人也粗枝大叶的话，最后可能整个流程的审批过程都不符合单位内部的考勤制度，所以通过最后强制归档动作，人事专员可以发现其中是否存在问题，并及时驳回予以解决。

其他回复：

系统默认就是归档人进入后就自动归档，归档人点击进入查看后才自动归档，这是系统规定的必须操作。

如果希望归档人不浏览该工作流申请就自动归档，这与归档的意义不符合，不是技术上的原因。

工作流归档的作用是通知归档人，例如归档后要发布通知、要报销、要真实入库、要安排车辆等等，归档人必须要确认已经收到才行。

申请工作流一定有某种目的需要去落实执行，归档就是这个目的最终落地。

归档是工作流的最后一步，是必须的。

该文章在 2018/1/29 11:48:16 编辑过


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	admin 2016年5月3日 10:7 向左走，向右走 2016-05-03 09:59:50 想问问工作流归档，可否批处理？这个归档感觉很形同虚设，一般前面审批了的，这个归档就是点点。点晴客服 2016-05-03 10:02:37 在某些流程中很有用，起到最后的把关作用，特别是自由流程，更是必须的。考勤类的工作流，归档人是人事部，方便统计跟踪。车辆预约，归档人是车队调度员，方便调度车辆。向左走，向右走 2016-05-03 10:03:46 可能每个公司对这个归档都有不同理解吧。像我们公司对这个归档就是最后点点鼠标。点晴客服 2016-05-03 10:05:04 公文通知发布工作流归档人是发布人，方便发布人第一时间发布审核后的公文通知。你要理解我们的设计意图，将合适的人员作为归档人，就可以充分的用好这个功能。向左走，向右走 2016-05-03 10:06:26 好吧。该评论在 2016/5/3 11:48:18 编辑过

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